Поскольку вся основная надежность проверяет, где было
решено, чтобы CRNC не требовался, декларация относительно существования досье
преступника должна быть получена. В частности лицо будет обязано заявлять, был
ли он осужден за уголовное преступление, для которого не было помиловано
прощение.
Форма декларирования может также использоваться для основных
проверок надежности, где было решено, чтобы CRNC требовался и для расширенных
проверок надежности.
Отделы не должны дублировать проверку личных,
образовательных и данных о занятости и ссылок, уже проводимых как часть
процесса укомплектования персоналом. Проверка данных о занятости и проверки
рекомендаций будут обычно покрывать предыдущие пять лет.
Чтобы инициировать CRNC, офис требования заполняет форму под
названием Запрос о Проверке имени Досье преступника и вперед этом в офис
безопасности для подчинения к Гражданскому Разделу, Royal Canadian Mounted
Police (RCMP). Зарегистрированные пользователи могут передать запросы о
проверках имени через правительство Электронная Служба обмена Обмена
сообщениями и Документа (GEMDES) к RCMP.
Для случаев, которые будут включать дактилоскопическую
экспертизу постназначения, фотокопия документа под названием Форма Отпечатка
пальца, приложенная к оригиналу, будет достаточна, чтобы инициировать CRNC.
Фотокопия, указывающая результаты, будет возвращена RCMP. Важно указать все
имена и фамилии, используемые лицом (например, девичья фамилия, фамилия по мужу
или юридическое изменение названия) так, чтобы CRNC мог быть проведен на
каждом.
